Resumen de Roles de Usuario y Capacidades¶

Esta página proporciona un resumen completo de las capacidades y características principales que cada tipo de usuario puede realizar en el Sistema de Gestión de Laboratorio.

IMPORTANTE: Esta documentación está completamente en español para servir al personal del laboratorio y veterinarios de habla hispana.

🏥 VETERINARIO (Cliente Veterinario)¶

Flujo de Trabajo Principal: Enviar protocolos → Seguir estado → Descargar informes

Características Principales:¶

📋 Envío de Protocolos¶

Crear nuevos protocolos de citología
Crear nuevos protocolos de histopatología
Completar información del paciente y muestra
Generar etiquetas de muestra automáticamente

📊 Gestión de Protocolos¶

Ver todos los protocolos enviados
Seguir el estado del protocolo en tiempo real
Editar protocolos antes de que comience el procesamiento
Monitorear el progreso del protocolo a través del sistema

📄 Acceso a Informes¶

Descargar informes diagnósticos completados (PDF)
Acceder a órdenes de trabajo para facturación
Recibir notificaciones por email cuando los informes están listos
Ver historial de informes y archivos

👤 Gestión de Perfil¶

Actualizar información personal y profesional
Gestionar datos de contacto
Actualizar información de matrícula
Cambiar contraseña y configuraciones de seguridad

📈 Seguimiento de Estado¶

Actualizaciones de estado del protocolo en tiempo real
Notificaciones por email para cambios de estado
Seguimiento del progreso a través de todas las etapas de procesamiento

🔬 PERSONAL_LAB (Personal de Laboratorio)¶

Flujo de Trabajo Principal: Recibir muestras → Procesar muestras → Generar informes → Firmar documentos

Características Principales:¶

📦 Recepción de Muestras¶

Confirmar la recepción de muestras en el laboratorio
Asignar números de protocolo definitivos
Registrar la llegada y condición de la muestra
Manejar discrepancias y problemas de muestras

⚙️ Gestión de Procesamiento¶

Registrar cassettes para histopatología
Registrar portaobjetos para análisis
Seguir las etapas de procesamiento
Actualizar el estado del procesamiento

📝 Generación de Informes (requiere permiso explícito)¶

Crear informes solo si el perfil Personal de laboratorio tiene «Puede crear informes»
Bloque Informe patológico en detalle de protocolo y en estado de procesamiento (protocolo Listo)
Cola de informes pendientes, edición, finalización y envío por email
El rol PERSONAL_LAB no habilita informes por sí solo

✍️ Firmas Digitales (obligatorias para informes)¶

Cargar firma en /accounts/lab-staff/signature/ antes de elaborar o descargar PDF
Sin firma: redirección automática y avisos en pantalla
El PDF usa la firma del responsable asignado al informe en el formulario
Ver guía: Firma digital

📋 Actualizaciones de Estado¶

Actualizar el estado del procesamiento del protocolo
Marcar hitos de procesamiento
Manejar retrasos o problemas de procesamiento

📄 Creación de Órdenes de Trabajo¶

Generar órdenes de trabajo para protocolos completados
Crear documentos de facturación
Gestionar el estado de las órdenes de trabajo

Permiso adicional: las pantallas de órdenes de trabajo exigen que el usuario tenga is_staff=True («Staff status» en el admin de Django), además del rol PERSONAL_LAB. La recepción y el procesamiento de muestras no usan ese flag; un técnico sin is_staff verá el acceso deshabilitado o un aviso en el panel.

📊 Seguimiento de Inventario¶

Gestionar inventario de procesamiento de muestras
Seguir el uso de cassettes y portaobjetos
Monitorear suministros de procesamiento

🎯 Control de Calidad¶

Revisar y aprobar la calidad del procesamiento
Asegurar el cumplimiento de estándares de informes
Monitorear la precisión de los informes

Nota: El rol unificado de Personal de Laboratorio incluye tanto las funciones tradicionales de laboratorio como la capacidad de generar informes diagnósticos, dependiendo de los permisos asignados a cada miembro del personal.

👨‍💼 ADMIN (Administrador)¶

Flujo de Trabajo Principal: Gestión del sistema → Administración de usuarios → Configuración

Características Principales:¶

👥 Gestión de Usuarios¶

Crear, editar y gestionar cuentas de usuario
Asignar y cambiar roles de usuario
Activar/desactivar cuentas de usuario
Restablecer contraseñas de usuario
Gestionar permisos de usuario

⚙️ Configuración del Sistema¶

Configurar parámetros y configuraciones del sistema
Gestionar configuración de email
Configurar preferencias de notificaciones
Configurar mantenimiento del sistema

📊 Analíticas e Informes¶

Acceder a analíticas del sistema completo
Ver métricas de rendimiento del laboratorio
Monitorear volúmenes de procesamiento
Generar informes de gestión
Seguir tiempos de respuesta (TAT)

🔍 Logs de Auditoría¶

Revisar logs de actividad del sistema
Monitorear eventos de seguridad
Seguir acciones de usuario
Acceder a logs de autenticación
Revisar logs de entrega de email

📋 Gestión de Datos¶

Gestionar datos de referencia y catálogos
Actualizar información de precios
Gestionar listas de especies y razas
Configurar categorías de diagnóstico
Mantener la integridad de los datos del sistema

🔄 Integración del Flujo de Trabajo del Sistema¶

Proceso Completo del Laboratorio:¶

Veterinario envía protocolo con información de la muestra
Personal de Laboratorio recibe y procesa la muestra
Personal de Laboratorio (con permisos) analiza y crea informe diagnóstico
Sistema genera automáticamente órdenes de trabajo y envía notificaciones
Administrador monitorea todo el proceso y gestiona la salud del sistema

Beneficios Clave por Rol:¶

Veterinarios: Ahorro de tiempo con envío online y seguimiento en tiempo real
Personal de Laboratorio: Flujo de trabajo organizado con mejor trazabilidad y acceso completo al ciclo de vida de las muestras
Administradores: Toma de decisiones basada en datos con analíticas completas

🎯 Navegación Rápida¶

Para Veterinarios¶

Para Personal de Laboratorio¶

Para Administradores¶

Este sistema basado en roles asegura que cada tipo de usuario tenga acceso a las herramientas específicas y la información que necesitan para realizar su trabajo de manera efectiva, manteniendo la seguridad y eficiencia del flujo de trabajo en todo el proceso del laboratorio.